Избираемая городским советом Администрация г. Калайоки состоит из девяти членов. Она занимается вопросами городского управления и экономики.

Администрация города отвечает за подготовку решений совета и приведение их в исполнение, стратегию города, подготовку бюджета и финансового плана, а также управление объединением муниципальных образований и надзор за его деятельностью. В задачи администрации входит заключать договоры от имени города и совершать другие правовые сделки, если не определено иное.

Ежегодно не позднее июня администрация города предоставляет городскому совету финансовый отчет на рассмотрение. Администрация города составляет предложение по бюджету на следующий календарный год, которое утверждается советом до конца года.

Администрация города назначает департамент управления персоналом, комитет по экономическому развитию и землеустройству и сельский комитет.