Совет делегирует свои полномочия другим органам, в частности городской администрации, комиссиям, исполнительным комитетам и должностным лицам.

Комиссии и исполнительные комитеты курируют и развивают деятельность подведомственных учреждений и институтов.

Принятие решений и управление входит в юрисдикцию структурной организации органов власти, состоящей из городского совета, правления города, комиссий и исполнительных комитетов.

Жители Калайоки могут влиять на рассмотрение дел через депутатов и других доверенных лиц. Жители могут также обращаться напрямую к должностному лицу, рассматривающему интересующий их вопрос.

В круг руководящих лиц высшего звена входят мэр, главы направлений, региональные руководители направлений и другие должностные лица.

Руководители направлений отвечают за работу подведомственных комиссий и учреждений.

Зонами ответственности глав направлений являются:

• административные услуги
• услуги по развитию
• услуги по поддержанию хорошего самочувствия
• техническое обеспечение

Более подробная информация о работе муниципальных органов управления представлена на сайтах Infopankki.fi или suomi.fi.