Tapahtumajärjestäjän opas

llmoita ympäristöterveysvalvontaan yleisötilaisuudesta, johon ennakoit osallistuvan yhtä aikaa yli 500 henkilöä, kuinka tapahtuman talousvesi-, jätevesi-, käymälä- ja jätehuoltojärjestelyt toteutetaan. Yleisötilaisuuksien hygieeniset olosuhteet tulee järjestää siten, ettei niistä aiheudu terveyshaittaa.  Ilmoitus tehdään sähköpostitse osoitteeseen ymparistoterveydenhuolto@kalajoki.fi.

Yli 500 henkilön yleisötilaisuudesta on ilmoitettava myös ympäristövalvontaan osoitteeseen ymparisto@kalajoki.fi.

Yli 5000 henkilön yleisötilaisuudesta on laadittava jätehuoltosuunnitelma ja esitettävä se ympäristövalvontaan viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. 

Hanki tapahtumaasi jätehuolto. Ota yhteyttä jäteyritykseen, josta saat jäteastiat sekä tyhjennyksen. Jos tapahtumassasi tarjoillaan ruokaa, tarvitaan myös biojäteastiat ja käymälät.  Huomioi myös, että tapahtuma-alueen välittömässä läheisyydessä olevat yleiset alueet kuuluvat tapahtumajärjestäjän kunnossapidettäväksi, mikäli tapahtuma aiheuttaa roskaisuutta. Kaupungilla on oikeus laskuttaa tapahtumajärjestäjää, mikäli järjestäjä ei vastaa velvollisuuksistaan.

Tapahtuman järjestäjä on velvollinen huolehtimaan jäteastioiden paikalleen toimittamisesta, tyhjentämisestä sekä palauttamisesta esimerkiksi paikallisen jätetoimijan kanssa. Kaupungin puisto- ja katuroskakoreihin ei ole luvallista osoittaa jätteiden keräystä. 

Jätehuollosta ja käymälöiden riittävyydestä on huolehdittava myös pienemmissä tapahtumissa. Lajitteluvelvollisuus koskee kaikkia tapahtumia.

Ilmoitusvelvollisuus

Kun tapahtumassa otetaan vettä vesijohtoverkostosta tai säiliöstä omilla laitteilla, esimerkiksi asennetaan omia vesijohtoja tai vesikalusteita, tulee kunnan terveydensuojeluviranomaiselle tehdä terveydensuojelulain 13 §:n mukainen ilmoitus viimeistään 30 vuorokautta ennen toiminnan aloittamista. Kun tapahtuma järjestetään useampana vuonna eikä toiminta talousvesijärjestelyiden osalta muutu, riittää ilmoitus kerran.

Ilmoituksen tekee ensisijaisesti tapahtuman järjestäjä. Tapahtuman luonteesta riippuen ilmoituksen voi tehdä myös vesihuollon käytännön järjestelyistä vastaava taho. Ilmoittajan tulee terveydensuojelulain mukaisessa ilmoituksessa kertoa soveltuvin osin terveydensuojeluasetuksen (1280/1994) 8 §:ssä säädetyt seikat, jotka koskevat myös TsL 18 a §:ssä mainittua toimintaa.

Ilmoituksessa tulee muun muassa käydä ilmi, miten toiminnanharjoittaja pitää huolen siitä, että talousvesi täyttää laatuvaatimukset ja miten ylläpidetään vedenjakelulaitteiston hygieenisyyttä tapahtuman aikana. Ilmoituksessa selvitetään, miten toiminnanharjoittaja hoitaa omavalvonnan (mukaan lukien näytteenoton) ja miten toiminta järjestetään mahdollisissa häiriötilanteissa.

Ilmoitus tulee toimittaa osoitteeseen ymparistoterveydenhuolto@kalajoki.fi

Veden laadun tutkiminen

Asennetun järjestelmän veden mikrobiologinen laatu tulee varmistaa joka vuosi erillisellä näytteenotolla, mahdollisuuksien mukaan jo ennen tapahtuman alkua. Näytteen voi erikseen sovittaessa ottaa terveystarkastaja. Vedestä tulee tutkia vähintään Escherichia coli, koliformiset bakteerit ja suolistoperäiset enterokokit. Otathan huomioon, että tulosten valmistumisessa kestää noin kaksi päivää.

Vesinäyte tulee tutkia Ruokaviraston hyväksymässä laboratoriossa. 

Veden testausseloste tulee toimittaa osoitteeseen ymparistoterveydenhuolto@kalajoki.fi

Käytännön ohjeita vesijärjestelyihin

• Suunnittele vedenjakelupisteet tapahtuma-alueen toimintojen mukaan. Elintarviketoimijoille, yleisölle ja eläimille tulee osoittaa ja ohjeistaa omat vedenjakelupisteet. Vesipisteet on tärkeää merkitä selkeästi sekä paikan päällä että tapahtumakarttaan.
• Käytettävien välineiden (letkut, hanat, venttiilit, pumput, säiliöt jne.) on oltava puhtaat. Ennen käyttöä ne on puhdistettava, tarvittaessa desinfioitava ja huuhdeltava. Varastoinnin aikana tulee huolehtia, etteivät välineet pääse likaantumaan.
• Vettä tulee juoksuttaa ennen käyttöönottoa riittävästi erityisesti niistä vesipisteistä, jotka ovat olleet pitkään käyttämättä.
• Vesipisteet tulee olla siistit ja siten asennetut, ettei niistä aiheudu vaaraa talousveden laadulle.
• Vesipisteen hanan tulee olla sellainen, ettei käyttäjien tarvitse koskea hanan suuosaa, esimerkiksi käsin säädettävää suihkusuutinta ei tule käyttää talousveden jakelupisteessä.
• Vedenjakelupisteellä maan olisi hyvä olla poispäin viettävä, jotta esim. säiliön eteen ei pääsisi muodostumaan lammikkoa. Maan vettymistä ja liejuuntumista voidaan estää asettamalla veden jakeluhanan alle alusta, esim. kuormalava.
• Jakelusäiliöiden osalta tulee varmistaa, että säiliössä oleva vesi pysyy koskemattomana tai että mahdollinen veden tahallinen pilaaminen havaitaan.
• Jätevesien johtaminen tulee tehdä tapahtuma-alueen ympäristöluvan mukaisesti. Vain pieniä määriä puhtaita vesiä esim. juomapisteeltä voidaan johtaa hallitusti maastoon ympäristönsuojeluviranomaisen niin hyväksyessä.
• Varaudu etukäteen mahdollisiin häiriötilanteisiin. Häiriötilanteita voivat olla esimerkiksi:
  • veden tulo loppuu
  • vedessä havaitaan bakteereita
  • asiakas epäilee sairastuneensa talousvedestä
• Varaudu toimintamalleihin häiriötilanteessa: ilmoitukset häiriötilanteesta ja yhteydenpito, nopea tiedottaminen viranomaisille / paikan päällä, toimintaohjeet vedenhakupaikoilla, mahdollinen varavedenjakelun järjestäminen.

Yhteystiedot

Kalajoen kaupungin ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alue

Kalajoentie 5, 85100 Kalajoki

Merikatu 18, 92100 Raahe 

ymparistoterveydenhuolto@kalajoki.fi

Tee leirintäalueilmoitus ympäristövalvontaan hyvissä ajoin, kun majoitat enintään 14 vrk:n ajaksi telttoihin, matkailuperävaunuihin tai matkailuajoneuvoihin yli 100 henkilöä.

Tapahtumille tarvitset luvan

• tiealueen väliaikaiseen sulkemiseen tai pysäköinnin väliaikaiseen rajoittamiseen
• tilapäiseen mainostamiseen ja viitoitukseen
• liikennettä haittaavaan työhön katu- tai kevyen liikenteen väylillä

Osaan vuokrattavista tapahtuma-alueista on mahdollisuus vuokrata sähkö, vesi ja viemäri. Lisätietoja saat tapahtumapaikan vuokraajalta.

Jos tilaisuudessa on elintarvikkeiden tarjoilua tai myyntiä, tulee tilaisuuden järjestäjän toimittaa lista tilaisuuteen osallistuvista elintarvikealan toimijoista Kalajoen kaupungin ympäristöterveydenhuoltoon sähköpostiosoitteeseen  ymparistoterveydenhuolto@kalajoki.fi.

Jos tapahtumassasi myydään tupakkatuotteita, sinun pitää hakea vähittäismyyntilupa ympäristöterveydenhuoltoviranomaiselta.  

Ulkoalueilla tupakointikielto koskee katoksia ja katsomoita. Tupakointi ulkoalueilla voidaan sallia tilaisuuden seuraamiseen välittömästi tarkoitetun alueen ulkopuolella.

Laadi tapahtumasta kuluttajaturvallisuuslain mukainen turvallisuusasiakirja, jos tapahtumasta voi aiheutua eritystä vaaraa yleisölle tai sivullisille.

Esimerkiksi suuren yleisömäärän tapahtumassa, joka järjestetään uimarannan tai muun vesialueen välittömässä läheisyydessä tai jossa yleisö voi osallistua itse erilaisiin aktiviteetteihin, pitää laatia turvallisuusasiakirja.

Tapahtuman järjestäjän pitää pyytää turvallisuusasiakirjat myös niistä alihankkijoiden toteuttamista ohjelmapalveluista, joita tarjotaan asiakkaille tapahtuman osana. Esimerkiksi ponitalutuksesta ja muista ratsastuspalveluista, pomppulinnoista, tatuointipalveluista, benji-hypyistä ja kiipeilypalveluista pitää laatia erillinen turvallisuusasiakirja.

Ilmoita pelastuslaitokselle

• tapahtuman pelastussuunnitelma 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua (tapahtumista joihin osallistuu yhtäaikaisesti yli 200 henkilöä)
• tehosteiden ja tuliesitysten osalta ilmoitus 14 vuorokautta ennen tapahtumaa (aina, kun tehosteita tai tuliesityksiä on, vaaditaan myös pelastussuunnitelma tapahtumasta)
• Ilotulituksesta ilmoitus 5 vuorokautta ennen tapahtuman alkua.

Kaikki ilmoitukset ja suunnitelmat laitetaan osoitteeseen palotarkastaja.pp@pelastustoimi.fi.

Päivystävän palotarkastaja numero 08 669 2010. Päivystävän palotarkastajan tavoittaa kello 9-15 kyseisestä numerosta.

Yli 2000 henkilön tapahtumista vaaditaan lisäksi ensiapusuunnitelma.  Suunnitelma vaaditaan pelastussuunnitelman yhteydessä 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua.

Yleisötapahtuman pelastussuunnitelmamalli löytyy alla olevasta linkistä. 

Suurten tapahtumien järjestäjiltä toivotaan yhteiskatselmusta ennen tapahtumaa, koolle kutsujana toimii tapahtuman järjestäjä.

Katselmukseen tulisi kutsua

• poliisi
• pelastuslaitos
• tienpitäjä
• ympäristönsuojeluviranomainen
• ympäristöterveydenhuoltoviranomainen 
• tarvittaessa rakennusvalvonta ja muut tarvittavat viranomaiset

Katselmuksessa todetaan esimerkiksi liikenteen sujuvuus, turvallisuus ja tapahtuma-alueen pelastustiet ja alueturvallisuus sekä jätehuolto.