Viranomaiset, kuten kunnat ja kaupungit, siirtyivät viranomaisviestinnässä suomi.fi-viestien käyttöön. Suomi.fi-viestit on keskitetty ratkaisu julkishallinnon organisaatioiden viestinvälitykseen. Muutos koskee myös Kalajoen kaupunkia.
Viranomaisposti toimitetaan ensisijaisesti digitaalisesti kaikille, jotka asioivat sähköisest. Eduskunta hyväksyi lakimuutoksen, joka astui voimaan 14.4.2026. Muutos perustuu lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) ja sen tavoitteena on tehostaa, nopeuttaa ja turvata viranomaisviestintää.
Suomi.fi-tunnistusta käyttävälle täysi-ikäiselle henkilölle avataan lakimuutosten myötä tunnistautumisen yhteydessä Suomi.fi-viestit-tili, jos käyttäjällä ei sitä vielä ole. Tiliä ei avata käyttäjän tietämättä, vaan siitä kerrotaan tunnistustapahtuman yhteydessä ja pyydetään antamaan sähköpostiosoite viestien heräteilmoituksia varten. Käyttäjä voi halutessaan sulkea tilin ja palata paperiseen postiin omalla ilmoituksella. Puolesta-asiointi ei aktivoi sähköisiä tiedoksiantoja.
Suomi.fi-viestit-tili aktivoidaan uudelleen, jos käyttäjä vuoden määräajan jälkeen tunnistautuu viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun. Tällöin tilin voi sulkea uudelleen ja jatkaa paperipostin vastaanottamista, mikäli siihen on tarvetta. Määräaika mahdollistaa esimerkiksi yksittäisen asian hoitamisen sähköisesti määräajan sisällä ilman, että käyttäjä siirtyy sinä aikana sähköisten viestien ensisijaisuuden piiriin.
Tarvittaessa Suomi.fi-viestien käyttöön voi myös antaa puolesta-asiointioikeudet toiselle henkilölle Suomi.fi-valtuuksien avulla.
Katso ohjevideo suomi.fi-viestien käyttöönotosta: Näin suomi.fi-viestit tulee käyttöösi vuonna 2026.
Suomi.fi-viestien käyttöönotto Kalajoen kaupungilla
Kalajoen kaupungin siirtyminen suomi.fi-viesteihin ei tule tapahtumaan heti lakimuutoksen myötä pääasiallisesti järjestelmän toimittajista johtuvista syistä. Varhaiskasvatuspalvelut ovat ensimmäinen palvelu, joka siirtyy käyttämään suomi.fi-viestejä toukokuun alussa. Varhaiskasvatuksen päätökset lähetetään jatkossa siis suomi.fi-viestien kautta, jos ne ovat asiakkaalla käytössä. Muu tiedotus ja viestintä hoidetaan jatkossakin samalla lailla kuin tähän asti. Tiedotamme tarkemmin vuoden 2026 aikana muista Kalajoen kaupungin palveluista ja tiedoksiannoista, jotka tulevat siirtymään suomi.fi-viestipalveluun.
Lue lisää asiasta tästä linkistä.
Infotilaisuudet kansalaisille
DVV järjestää huhtikuussa kansalaisille suunnattuja webinaareja digin ensisijaisuudesta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Webinaarien tallenteet ovat katsottavissa Yle Areenassa 15.5.2026 asti seuraavan linkin kautta: https://areena.yle.fi/1-77585734.
Webinaarissa käydään läpi muutoksen perusasiat:
- miten viranomaisten lähettämä posti muuttuu,
- mitä muutos tarkoittaa,
- milloin muutos tapahtuu,
- keitä muutos koskee,
- miten pääsee tarvittaessa palaamaan takaisin paperipostiin.
Huom. Uutista päivitetty 17.04.2026