Viranomaiset, kuten kunnat ja kaupungit, siirtyvät viranomaisviestinnässä suomi.fi-viestien käyttöön. Suomi.fi-viestit on keskitetty ratkaisu julkishallinnon organisaatioiden viestinvälitykseen. Muutos koskee myös Kalajoen kaupunkia.
Viranomaisposti toimitetaan ensisijaisesti digitaalisesti kaikille, jotka asioivat sähköisesti, kun asiaa koskeva lakimuutos astuu voimaan. Eduskunta hyväksyi lakimuutoksen 11.3.2026, mutta laki tulee vielä vahvistaa ja sen pitäisi astua voimaan 14.4.2026. Muutos perustuu lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) ja sen tavoitteena on tehostaa, nopeuttaa ja turvata viranomaisviestintää.
Suomi.fi-tunnistusta käyttävälle täysi-ikäiselle henkilölle avataan lakimuutosten myötä tunnistautumisen yhteydessä Suomi.fi-viestit-tili, jos käyttäjällä ei sitä vielä ole. Tiliä ei avata käyttäjän tietämättä, vaan siitä kerrotaan tunnistustapahtuman yhteydessä ja pyydetään antamaan sähköpostiosoite viestien heräteilmoituksia varten. Käyttäjä voi halutessaan sulkea tilin ja palata paperiseen postiin omalla ilmoituksella. Puolesta-asiointi ei aktivoi sähköisiä tiedoksiantoja.
Suomi.fi-viestit-tili aktivoidaan uudelleen, jos käyttäjä vuoden määräajan jälkeen tunnistautuu viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun. Tällöin tilin voi sulkea uudelleen ja jatkaa paperipostin vastaanottamista, mikäli siihen on tarvetta. Määräaika mahdollistaa esimerkiksi yksittäisen asian hoitamisen sähköisesti määräajan sisällä ilman, että käyttäjä siirtyy sinä aikana sähköisten viestien ensisijaisuuden piiriin.
Tarvittaessa Suomi.fi-viestien käyttöön voi myös antaa puolesta-asiointioikeudet toiselle henkilölle Suomi.fi-valtuuksien avulla.
Kalajoen kaupungin siirtyminen suomi.fi-viesteihin ei tule tapahtumaan heti huhtikuussa pääasiallisesti järjestelmän toimittajista johtuvista syistä. Tiedotamme tarkemmin kevään 2026 aikana palveluista ja tiedoksiannoista, jotka tulevat siirtymään suomi.fi-viestipalveluun.
Lue lisää asiasta tästä linkistä.
Infotilaisuudet kansalaisille
DVV järjestää huhtikuussa kansalaisille suunnattuja webinaareja digin ensisijaisuudesta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Webinaarissa käydään läpi perusasiat: mitä tapahtuu, miksi ja miten pääsee tarvittaessa palaamaan takaisin paperipostiin. Webinaarissa on myös mahdollista esittää kysymyksiä.
Webinaarissa käydään läpi muutoksen perusasiat:
- miten viranomaisten lähettämä posti muuttuu,
- mitä muutos tarkoittaa,
- milloin muutos tapahtuu,
- keitä muutos koskee,
- miten pääsee tarvittaessa palaamaan takaisin paperipostiin.
Webinaarissa on myös mahdollista esittää kysymyksiä. Osallistumislinkki webinaariin lähetetään ilmoittautuneille lähempänä tapahtumaa. Webinaari tallennetaan ja linkki tallenteeseen lähetetään osallistujille.
9.4. järjestettävää suomenkielistä webinaaria on mahdollista seurata Yle Areenan kautta. Tallenne on katsottavissa Yle Areenassa 30 päivän ajan.
Ilmoittaudu webinaariin (Lyyti.fi):
Huom. Uutista päivitetty 19.03.2026