Vuoden kehittäjä -tunnustus Kalajoelle: "Kalajoella yritysystävällisyys on strategia"

Kalajoen kaupungille myönnettiin tänään Vuoden kehittäjä -tunnustus. Valtiovarainministeriön järjestämässä webinaarissa julkaistua palkintoa olivat vastaanottamassa kaupunginjohtaja Jukka Puoskari, talousjohtaja Pirjo Männistö ja Kalajoen Yrittäjät ry:n puheenjohtaja Hanna Saari. Kaupungin puolesta kiitospuheen piti Jukka Puoskari.

- Huomionosoitus on suuri kunnia meille, ja se auttaa meitä varmasti parantamaan kaupungin hankintoja ennestäänkin. Meillä yrittäjyys on tuplasti niin vahvaa kuin Suomessa keskimäärin. Ja koska hankinnat puhututtavat niin valtakunnallisesti kuin alueellisestikin, olemme päättäneet kutsua yrittäjät käymään keskustelua hankinnoista, niin tehdyistä kuin tulossa olevista. Tilaisuuksissa on käyty läpi ostolaskudataa ja keskusteltu myös pienemmissä ryhmissä, miten hankintaosaamista voitaisiin parantaa. Tiivistetysti voisi sanoa, että pidämme yllä tiivistä vuoropuhelua meidän yrittäjiemme kanssa. Lisäksi jokainen meidän organisaatiossa työskentelevä ymmärtää, että olemme täällä rakkaan paikallisyhteisömme elinvoimaa rakentamassa.

 

Kalajoen kaupungin hankinnoissa keskeinen tavoite on turvata ja kasvattaa paikallisten yritysten asemaa. Kaupunki seuraa systemaattisesti Kalajoelta tehtyjen ostojen osuutta, ja strategiaksi on valittu, että vähintään viidennes kaupungin hankinnoista suuntautuu paikallisille toimijoille. Osuutta pyritään vuosittain kasvattamaan.

 

Paikallisuuden huomioiminen näkyy konkreettisesti erityisesti pienhankinnoissa, jotka tehdään ensisijaisesti Kalajoelta. Jos jotakin tuotetta tai palvelua ei ole paikallisesti saatavilla, tieto välitetään elinkeinopalveluille paikallisen tarjonnan kehittämiseksi.

 

Kalajoki on lisännyt huomattavasti hankintojen avoimuutta avaamalla ostolaskudataa sekä kertomalla julkisesti, keiltä ja mistä paikkakunnilta ostot on tehty. Myös yli 100 000 euron hankinnat avataan eriteltyinä. Tämä on saanut yrittäjiltä vahvaa kiitosta ja lisännyt luottamusta kaupungin toimintaan. Kalajoella markkinakartoitus on pakollinen osa jokaista hankintaa, riippumatta sen koosta. Kartoitukset toteutetaan sähköisesti, tapaamisina tai hybridinä, ja ne suuntautuvat erityisesti paikallisiin toimijoihin. Hankintojen jälkeen toteutetaan palautekysely, mikä vahvistaa jatkuvaa kehittämistä ja vuoropuhelua markkinoiden kanssa.

 

Kalajoki järjestää vuosittain laajan hankintatilaisuuden, jossa avataan ostodataa, esitellään tulevat hankinnat ja tarjotaan koulutusta hankintoihin osallistumisesta. Tilaisuudet vetävät salit täyteen ja niistä saadut palautteet ovat kiittäviä. Kouluttajina toimivat sekä ulkopuoliset asiantuntijat että kaupungin oma talousjohto. Tavoitteena on madaltaa yrittäjien kynnystä osallistua hankintoihin ja lisätä ymmärrystä hankintaprosesseista.

Palautejärjestelmä on Kalajoen vahvuuksia. Yrittäjiltä kerätään jatkuvasti palautetta hankintatilaisuuksista, hankintaprosessista ja ostodatan avaamisesta. Palautteen perusteella hankintoja kehitetään mm. lisäämällä avoimuutta ja helpottamalla tiedonsaantia tulevista kilpailutuksista. Yritykset ovat palautteissaan todenneet, että ostolaskudatan avaaminen ja markkinavuoropuhelun lisääminen ovat lisänneet merkittävästi heidän valmiuksiaan osallistua hankintoihin ja suunnitella omaa liiketoimintaansa.

 

Kalajoella hankintoja johdetaan määrätietoisesti ja strategisesti koko kaupunkiorganisaation ja päätöksentekijöiden osallisuudella. Kaupunginhallitus ohjaa hankintoja ja painottaa paikallisuutta. Kaupunginjohtaja ja johtoryhmä puolestaan ohjaavat hankintatilaisuuksia ja hankintalinjauksia. Talousjohtaja valvoo EU-hankintoja ja toimii hankintojen yleisenä ohjaajana. Tekniset palvelut on onnistunut hankintaohjeen jalkauttamisessa ja markkinavuoropuhelun hyödyntämisessä.