Tila- ja paikkavaraukset

Palvelu

Tila- ja paikkavaraukset

Kalajoen kaupunki vuokraa toimi-, kerho- ja liikuntatilaa sekä vene- ja toripaikkoja niin yksityisille käyttäjille, yrityksille kuin yhdistyksille.

Toimitilarekisterin (Vapaat toimitilat) kautta löydät sekä yksityisten että kaupungin omistamat vapaana olevat liike- ja teollisuustilat koko Kalajoen alueelta.

Timmi tilavarausjärjestelmän voit varata seuraavia tiloja:

  • jäähalli
  • sisäliikuntatilat
  • Ventelän talo
  • Himangan kerhohuone
  • vierasvenepaikat
  • Hilmantorin toripaikat

Asioi tästä

Toimintaohje

Jos haluat varata tiloja liikunta-, kulttuuri- tai vapaa-ajan toimintaan, tarkista tilojen saatavuus tilavarausjärjestelmä Timmistä. Voit tehdä tilavaraushakemuksen rekisteröityneenä käyttäjänä Timmissä.

Toimitiloja voit tarkastella kaupungin toimitilarekisteristä.

Palvelun tausta ja lainsäädäntö

Yritykset, yhteisöt ja kuntalaiset voivat tiedustella kunnalta sen omistamia ja sille tiedossa olevia yksityisiä vapaita vuokratiloja. Kunta voi harkintansa mukaan toimia vuokratilojen etsijänä ja välittäjänä alueellaan toimiville yrittäjille ja yhteisöille. Palvelu ei ole lakisääteinen, ja sen tarjonta vaihtelee kunnittain.

Käyttöehdot

Tilojen käyttövuoroja voit hakea joko yksittäisinä tai vakiovuoroina tilasta riippuen. Varauksen voit tehdä joko yksityishenkilönä tai yrityksen, yhdistyksen tai yhteisön edustajana. Järjestelmään rekisteröityvän henkilön tulee olla täysi-ikäinen. Rekisteröitymällä varausjärjestelmään voit selata varaustilanteita, tehdä varaushakemuksia ja muokata niitä sekä perua tekemiäsi varauksia sähköisesti. Näet varaustilanteen aina reaaliaikaisesti.

  • Vierasvenepaikat varataan aina suoravarauksina.
  • Liikunta- ja kokoustiloihin varaukset tehdään pääosin varaushakemusten kautta. Vuorohakemusten käsittelyaika on 1-3 arkipäivää. Vuorohakemuksia käsitellään arkipäivisin virka-aikana (klo 8-16).

Timmin asiakkaana voi olla yksityishenkilö, yhdistys, yritys tai yhteisö. Asiakkaan antamat henkilötiedot tallennetaan Timmi-tilavarausohjelmiston asiakastietokantaan tilavarauksen yhteydessä. Timmin asiakastietokantaan kertyy myös asiakaskohtaista tietoa tilavarauksista.

Asiakas maksaa varaamistaan tiloista kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisen käyttömaksun. Asiakas on velvollinen maksamaan varaamansa tilat, ellei hän peruuta varausta vähintään 3 vuorokautta ennen vuoron alkamista. Tilojen vuokrat laskutetaan pääsääntöisesti jälkikäteen ja lasku lähetetään varauksen yhteydessä annettuun osoitteeseen. Osaan tiloista varaus voidaan tehdä suoraan ja maksaa se saman tien verkkomaksuna. Maksettuja varauksia ei voi muokata.

Kalajoen kaupungilla on oikeus ottaa asiakkaan varaama tila käyttöönsä muun tapahtuman takia. Tästä ilmoitetaan asiakkaalle niin aikaisin kuin mahdollista, vähintään vuorokautta ennen varattua ajankohtaa.

Kuuntele