Vastuullisuusvalmennuksesta potkua yrityksen kehittämiseen – sosiaalinen vastuullisuus tärkein vastuullisuuden teema HR Ikkunoilla

HR Ikkunoilla vastuullisuus on ollut mukana yritystoiminnassa jo ennen Piian osallistumista Kalajoen vastuullisuuden perusvalmennukseen keväällä 2024. Vastuullisuustyö oli ollut pitkälti tiedostamatonta eikä sen eteen tehtyjä toimia ollut aiemmin kirjattu mitenkään ylös tai systemaattisesti kehitetty. "Meillä on aina pidetty huolta työntekijöistä, ja monella on takana jo vuosikymmenten työura yrityksessämme – tämä on ollut luonnollinen osa sosiaalista vastuullisuuttamme," Piia kertoo. 

Vastuullisuusvalmennus toi Piialle uusia näkökulmia ja ahaa-elämyksiä. "Sain valmennuksessa paljon uutta tietoa siitä, mitä kaikkea vastuullisuus voi tarkoittaa juuri meidän liiketoiminnassamme," Piia toteaa. Erityisesti valmennus avasi silmät sille, kuinka laaja kokonaisuus vastuullisuus on ja miten yrityksen toimet ulottuvat paljon pidemmälle kuin aiemmin ajateltiin. Viestinnän merkitys, sekä sisäinen että ulkoinen, nousi esiin uutena oivalluksena. "Ymmärsimme, että meidän on tärkeää viestiä selkeämmin vastuullisuusteoistamme, jotta työntekijämme ja sidosryhmämme tietävät, mihin panostamme ja miksi," Piia pohtii. 

Suurin oivallus oli kuitenkin vastuullisuuden kokonaisvaltaisuus. "Oli yllättävää huomata, kuinka monet asiat, jotka ovat meille olleet itsestäänselvyyksiä – kuten kierrätys, energiansäästö ja henkilöstön hyvinvointi – ovat osa vastuullisuustyötä," Piia kertoo. Uutena oppina hän nostaa esiin taloudellisen vastuullisuuden, joka valmennuksen aikana avautui aivan uudessa valossa. "Valmennuksen aikana tajusin myös, kuinka isossa roolissa olemme työnantajana paikallisessa yhteisössä. Työllistämme ihmisiä ja tuemme perheitä, tarjoamme harjoittelupaikkoja nuorille – nämäkin ovat vastuullisuustekoja, joita en ollut aiemmin osannut ajatella osaksi suurempaa vastuullisuuskuvaa," Piia lisää.

Johtoryhmä ja koko henkilöstö mukana vastuullisuustyössä

HR Ikkunoiden suunnitelmissa on vahvistaa vastuullisuusosaamista entisestään, sillä Piia on tunnistanut, että erityisesti suurten asiakkuuksien kautta yritykseltä tullaan yhä enemmän vaatimaan vastuullisuusselvityksiä. Lisäksi lainsäädännön ja raportointivelvoitteiden lisääntyminen asettaa uusia paineita, joten koko henkilöstön osallistaminen vastuullisuustyöhön on olennaista. 

"On todella tärkeää, että työntekijät ymmärtävät, mitä meiltä yrityksenä odotetaan ja mihin HR Ikkunoiden panostukset kohdistuvat," Piia korostaa. Avoin viestintä ja yhteinen ymmärrys ovat avaimia vastuullisuuden jalkauttamisessa käytäntöön. Valmennuksen aikana vastuullisuusasioita on käsitelty HR Ikkunoilla laajasti yrityksen toimistohenkilöstön kesken, ja lisäksi aihe otettiin esille koko henkilöstön palaverissa, jossa käytiin läpi myös yrityksen arvot uudelleen.  

Johtoryhmä on myös aktiivisesti mukana vastuullisuustyössä. "Suunnitelmissamme on pitää kehittämispäivä, jossa pureudumme valmennuksesta saatujen työkalujen avulla vastuullisuustyöhön yhdessä," Piia sanoo innostuneena. "Lähdemme toimiston ulkopuolelle, jotta voimme keskittyä syvemmin näihin asioihin ja luoda yhdessä konkreettisia ratkaisuja!" 

Tulevaisuudessa vastuullisuustyötä jatketaan entistä tavoitteellisemmin. HR Ikkunoiden Jenni Hakola ja Ville Ruhkala osallistuvat parhaillaan toiseen perusvalmennusryhmään Kalajoella, ja keväällä suunnitelmissa on osallistua vastuullisuuden strategiavalmennukseen, joka vie yrityksen vastuullisuustyötä seuraavalle tasolle. 

Sosiaalinen, ekologinen ja taloudellinen vastuullisuus kytkeytyvät toisiinsa

Vastuullisuuden edistäminen yrityksissä riippuu monista tekijöistä, kuten toimialasta, yrityksen koosta ja käytettävissä olevista resursseista. Piia näkee, että vastuullisuusvalmennus tarjosi loistavan lähtölaukauksen, ja suurimmat muutokset ovat tapahtuneet ajattelun tasolla sekä yrityksen taustalla tehtävässä kehitystyössä. 

"Yksi valmennuksen suurimmista vahvuuksista oli mahdollisuus käydä avointa keskustelua muiden yrittäjien kanssa," Piia kertoo. "Ajatusten vaihto muiden osallistujien kanssa avarsi omia näkökulmiani ja auttoi ymmärtämään uusia tapoja lähestyä vastuullisuuskysymyksiä." 

HR Ikkunoiden yksi tärkein teema vastuullisuudessa on sosiaalinen vastuullisuus ja sen vahvistaminen työpaikalla. "Meille tärkeintä on saada koko henkilöstö puhaltamaan yhteen hiileen," Piia sanoo. Hän haluaa lisätä työyhteisössä avoimuutta ja keskustelua, asettaa selkeitä tavoitteita ja varmistaa, että tavoitteiden saavuttamista seurataan ja palkitaan. Tämä on tuonut yrityksessä uutta energiaa ja yhteenkuuluvuuden tunnetta. 

Myös ekologinen vastuullisuus on myös noussut valmennuksen jälkeen tärkeäksi kehityskohteeksi. "Meidän on tärkeää ymmärtää oman toimintamme hiilijalanjälki ja miettiä, miten voimme sitä pienentää. Tarkoituksenamme on käynnistää selvitystyö hiilijalanjälkemme laskemiseksi vielä tämän vuoden aikana," Piia kertoo innostuneesti. 

Vaikka sosiaalinen ja ympäristövastuu ovat HR Ikkunoille keskeisiä teemoja, taloudellinen vastuullisuus on myös jatkuvasti yrityksen arjessa läsnä. Rakennusalan viimeaikainen matalasuhdanne on vaikuttanut tilauskantaan ja työmäärään, joten talouden vakaus ja tulevaisuuden näkymät ovat päivittäin tarkastelussa. 

Piia kannustaa alueen yrittäjiä ja yritysten avainhenkilöitä lähtemään avoimin mielin valmennuksiin mukaan!

Piia lähti mukaan vastuullisuusvalmennukseen, koska vastuullisuuden merkitys on noussut viime aikoina vahvasti esiin niin yrityselämässä kuin vapaa-ajalla. Hänellä oli jo aiemmin vahva tunne siitä, että yritysvastuullisuus on kriittinen osa nykypäivän liiketoimintaa, mutta tunsi tarvetta syventää osaamistaan tällä tärkeällä alueella. 

"Valmennuksesta saimme valtavasti konkreettisia työkaluja ja oivalluksia HR Ikkunoiden kehittämiseen. Erityisen arvokasta oli se, että pääsin hetkeksi irti arjen pyörteistä ja sain vaihtaa ajatuksia muiden yrittäjien kanssa," Piia kuvailee kokemustaan. "Valmennuksesta saa vertaistukea ja asiantuntijoiden neuvojen avulla saimme vastauksia myös hankaliin kysymyksiin." 

Valmennuksen jälkeen Piia on huomannut selkeän muutoksen: hän näkee nyt yritysten vastuullisuusviestinnän uusin silmin ja osaa arvioida sitä entistä tarkemmin. "Valmennus avasi silmäni sille, miten yritykset voivat viestiä vastuullisuudestaan uskottavasti ja aidosti." 

Lopuksi Piia kannustaa kaikkia mukaan: "Suosittelen valmennusta lämpimästi kaikille, jotka haluavat kehittää liiketoimintaansa vastuullisemmaksi. Avoimin mielin lähtevä oppii varmasti paljon uutta – niin omista vahvuuksista kuin myös kehittämiskohteista, jotka voivat viedä yritystä merkittävästi eteenpäin!" 

HR Ikkunat on ikkunoiden valmistaja ja ikkunatehdas on perustettu vuonna 1957. HR Ikkunoilla on erikoistuttu puusepäntuotteisiin, kuten puu- ja puualumiini-ikkunoihin sekä perinneikkunoihin esimerkiksi museoviraston suojelemissa kohteissa. HR Ikkunat Ruhkala Oy on perheyritys neljännessä polvessa. Tällä hetkellä HR Ikkunat työllistää 23 henkilöä, joista viisi työskentelevät toimistolla muun muassa myynnin, markkinoinnin ja tarjouslaskennan parissa ja 18 henkilöä ikkunatehtaalla tuotannossa. Lue lisää: https://hrikkunat.fi/  

Vastuullisuusvalmennukset järjestetään osana VATUPASSI - Vastuullinen tulevaisuus –projektia, joka on EU:n osarahoittama ESR+ -ryhmähanke. Ryhmähankkeen päätoteuttaja on Oulun yliopiston Kerttu Saalasti Instituutti ja osatoteuttajat Kalajoen kaupunki, Raahen seudun kehitys, Ylivieskan kaupunki ja NIHAK. Toteutusaika 1.10.2023-31.3.2026. Lue lisää: www.vastuullisuusvalmennus.fi . 

Lisätiedot:

Anna Uusitalo, yritysasiantuntija 
anna.uusitalo@kalajoki.fi  
Puh. 040 508 7667 
Kalajoen kaupunki 

Piia Ruhkala, toimitusjohtaja
piia.ruhkala@hrikkunat.fi 
Puh. 044 020 0328
HR Ikkunat Oy